Trabalhar a partir de casa

Lembre-se de que uma boa postura sentada deve seguir a regra dos 3 ângulos de 90°, aproximadamente:

• Costas e coxas a formar um ângulo de 90°;
• Braço e antebraço a formar um ângulo de 90°;
• Pernas e coxas a formar um ângulo de 90°.

Dica extra: Se depois de ajustar o seu posto de trabalho, os seus pés não estão apoiados no chão deve complementar com um apoia pés. Caso não tenha um, pode usar caixas, livros, resmas de papel ou outros materiais.

Se tiver um monitor em casa, conecte-o ao seu portátil. Ajuste o topo do monitor à altura dos seus olhos. Se não tiver um, não se preocupe! Adapte o seu posto de trabalho, colocando o seu portátil em cima caixas, livros, resmas de papel ou outros materiais, por forma a assegurar a altura adequada. Não se esqueça de manter estabilidade antes de colocar o computador no topo dos mesmos.

Dica extra: Para saber a distância correta dos seus olhos ao monitor:

• Se tiver monitor estique os seus braços e certifique-se que as suas mãos tocam no mesmo;
• Se tiver um computador portátil aproxime-o de si, caso verifique que a imagem está pequena ou então redimensione a imagem do ecrã.

Desta forma não esforça a sua visão e a sua postura mantém-se correta.

Se tiver um rato e um teclado periférico aproxime-os de si de forma a manter o seu corpo numa posição confortável. Mantenha o teclado baixo e verifique se quando utiliza o rato mantém o antebraço alinhado com o pulso e a mão.

O seu posto de trabalho deve ser num local com iluminação natural, de preferência. Se tal não for possível, pode utilizar um candeeiro de secretária para conseguir iluminação artificial, preferencialmente localizada.

Dica extra: Posicione a mesa de trabalho perpendicularmente à janela ou ajuste o seu candeeiro de secretária por forma a evitar encadeamento ou reflexos indesejados no ecrã.

Use preferencialmente uma cadeira ajustável em altura. Caso não tenha uma, utilize a cadeira mais confortável que tem em casa. Se necessário, coloque uma almofada nas costas/assento.

Ainda há alguns mitos e preconceitos em relação a esta nova realidade. Apresentamos algumas regras para ser bem-sucedido e produtivo nesta nova forma de trabalhar.

Apesar de ser comum referirem-se ao trabalho remoto como trabalhar a partir de casa, este termo define de forma genérica o trabalho que é realizado num espaço alternativo ao escritório da empresa. Este local pode ser, por exemplo, o escritório em casa, mas também é possível trabalhar remotamente em cafés, hotéis, aeroportos, táxis, parques… ou em qualquer outro sítio que reúna as condições necessárias para realizares o teu trabalho.

Existem também os locais designados como coworking, exatamente para este fim. Nestes espaços, podes alugar uma secretária e usufruir de comodidades como salas de reunião, sala de lazer e refeitório. Se sentires que em casa não consegues manter-te concentrado/a, opta por encontrar um local propício ao teu trabalho. 

Infelizmente esta opção de trabalho não se adapta a todo o tipo de profissões. Pode ser adequado para quem é empresário e tem uma empresa unipessoal, ou quem quiser testar a viabilidade de uma ideia para um negócio a partir de casa antes de começar a investir na mesma.

Quem é colaborador ou funcionário de uma empresa já fica sujeito a outros fatores condicionantes para poder trabalhar remotamente. Normalmente, a empresa com que trabalha, já deverá ter um sistema para trabalhar com colaboradores remotos implementado. 

Algumas tarefas podem exigir que o colaborador se desloque até ao local de trabalho todos os dias da semana, no caso das ferramentas necessárias para executar esse trabalho não poderem ser retiradas da empresa - por não serem portáteis, serem perigosas ou sigilosas. Ou quando o trabalhador depende da interação presencial com outras pessoas, de dentro ou de fora da empresa, todos os dias da semana.

Se o colaborador tem um perfil pouco proativo, se não tem um espaço apropriado para trabalhar, ou tem uma família que não respeita a divisão entre o tempo para trabalhar e o tempo para estar em família - então terá dificuldade em trabalhar remotamente.

A evolução das tecnologias de informação torna possível trabalhar fora do escritório físico, mas estar em contacto permanente com colegas ou clientes, através de email, partilha de documentos ou vídeo conferência. 

Existem duas maneiras de efetivamente trabalhar a partir de casa: como empreendedor ou freelancer, ou como contratado de uma empresa. O desafio está em conseguir conciliar a vida familiar e pessoal com o trabalho. Os horários são hoje mais flexíveis e neste modelo de trabalho as empresas exigem mais flexibilidade e disponibilidade, mesmo fora do horário normal. Uma das vantagens face a esta maior disponibilidade, é não perder tempo nas deslocações. 

É bastante comum as situações em que o colaborador trabalha remotamente alguns dias da semana. 

Trabalhar em casa exige organização adicional. Mantém as mesmas rotinas matinais como se fosses para o escritório. Define horários para começar, fazer pausas, refeições e para terminar.

Segue estas regras de forma escrupulosa, sempre que possível, mas sê flexível, sempre que o trabalho assim o exigir.

Para funcionar bem e com produtividade, o trabalho remoto exige um grande autocontrolo e muita disciplina. Uma questão importante é o isolamento que podes sentir. Problemas familiares e falta de concentração, devido aos ruídos domésticos, são algumas das razões mais apontadas como dificuldades ao optar por trabalhar de forma remota. 

Apesar dos desafios, quem consegue gerir bem o seu tempo e produzir com qualidade o seu trabalho a partir de casa acaba por trabalhar melhor e aproveita melhor o seu tempo livre. 

Com o trabalho remoto evitam-se as horas e o enorme stress causado pelo trânsito no trajeto entre casa e trabalho. O tempo que o colaborador “ganha” ao evitar engarrafamentos ou transportes públicos pouco eficientes pode ser utilizado para praticar atividade física, acompanhar um filho numa ida ao médico, relaxar, ou até adiantar as suas tarefas para garantir tempo livre noutra altura.

A saúde do trabalhador remoto beneficia também com a redução do stress no trânsito e a possibilidade de controlar a qualidade da sua alimentação. Trabalhar a partir de casa também aumenta a motivação e reduz interrupções de colegas e reuniões desnecessárias, aumentando a produtividade. Bom para o colaborador, melhor ainda para a empresa com que trabalha.

Encara esta nova forma de trabalho como um desafio e oportunidade e segue as principais regras para te adaptares a esta nova realidade:

1. Organização e disciplina são fundamentais para trabalhar a partir de casa. Estabelece um horário de trabalho e cumpre-o.
2. Define uma metodologia de trabalho e mantém um registo das tarefas efetuadas.
3. Mantém o teu espaço de trabalho organizado e apenas com o necessário e essencial para trabalhar.
4. Se sentires que a tua casa não é o local indicado para trabalhar, opta por alugar um espaço num local de coworking.